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Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Vergütung nach EG 9 TV-H, mit verlängerten Stufenlaufzeiten, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 03. Januar 2019

Die Abteilung Zentrale Dienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Vergütung nach EG 9 TV-H, mit verlängerten Stufenlaufzeiten

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariats der Geschäftsführerin
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats
  • Vorbereiten von Beschlussvorlagen für den Stiftungsrat
  • Selbstständige Organisation von Stellenbesetzungsverfahren
  • Verwaltung des zentralen Fortbildungsbudgets und Koordination der „Arbeitsgruppe Fortbildung“
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für das gesamte Institut
  • Bewerbermanagement für die Abteilung Zentrale Dienste

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (Windows 7/Office 2010) sowie die Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum Selbstmanagement und zum selbständigen Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Praktische Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes oder einer Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil.

Wir erwarten generell die Bereitschaft zur Identifikation mit dem Institut und der Aufgabe, persönliches Engagement, Humor sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz, gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein angenehmes Betriebsklima.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 2018-08 bis zum 03.01.2019 an die Geschäftsführerin Susanne Boomkamp-Dahmen, , DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main | Postfach 900 270. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Olbrich unter der Tel.-Nr. 069-24708-102, E-Mail: c2VrcmV0YXJpYXQtemVuZGlAZGlwZi5kZQ==.

 

Stellenauschreibung (pdf)

zuletzt verändert: 30.11.2018