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Stellenangebote

Eine Assistenz der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 9a TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 30. Juli 2020

Die Abteilung Zentrale Dienste sucht:

Eine Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 9a TV-H

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariats der Geschäftsführerin
  • Vorbereiten von Beschlussvorlagen und Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats
  • Selbstständige Organisation von Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement für die Abteilung Zentrale Dienste
  • Verwaltung des zentralen Fortbildungsbudgets und Koordination der „Arbeitsgruppe Fortbildung“
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für das gesamte Institut

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (Windows 7/Office 2010) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum Selbstmanagement und zum selbstständigen Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Praktische Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes oder einer Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil. Wir erwarten generell die Bereitschaft zur Identifikation mit dem Institut und der Aufgabe, persönliches Engagement, Humor sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz.

Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket mit Gültigkeit für den gesamten RMV-Bereich zu erwerben. Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1002-20-04 bis zum 30.07.2020 an:

Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin (über E-Mail: )
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Stellenausschreibung (pdf)

zuletzt verändert: 09.07.2020
Weitere Informationen

DIPF-Zertifikat für audit berufundfamilie

Dual Career-Netzwerk Rhein Main - Logo

Aktueller Hinweis

Aufgrund der Corona-Pandemie arbeiten die Beschäftigten des Instituts derzeit überwiegend von zu Hause aus, telefonisch und auf digitalem Wege sind aber sämtliche Kontakte erreichbar. Bis auf weiteres führt das DIPF mit Ausnahme von virtuellen Veranstaltungen keine Veranstaltungen durch.

Der Empfang des Frankfurter Standorts ist werktags von 8:30 bis 14:30 Uhr besetzt. Die Frankfurter Forschungsbibliothek und die Frankfurter Lehrerbücherei sind mit Einschränkungen wieder geöffnet.

Die BBF | Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung in Berlin ist mit Einschränkungen wieder geöffnet. Nach der Wiederaufnahme eines eingeschränkten Ausleihbetriebs ist ab sofort auch der Lesesaal der BBF zur Nutzung von Archivalien und nicht ausleihbaren Sonderbeständen unter Beachtung strenger Hygiene- und Abstandsregeln wieder zugänglich. Für die Nutzung ist eine bestätigte Voranmeldung notwendig.