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Stellenangebote

Eine Assistenz der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Vergütung nach EG 9 TV-H mit verlängerten Stufenlaufzeiten, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 02. August 2019

Die Abteilung Zentrale Dienste sucht:

Eine Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit, Befristet als Elternzeitvertretung, Vergütung nach EG 9 TV-H mit verlängerten Stufenlaufzeiten

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariats der Geschäftsführerin
  • Vorbereiten von Beschlussvorlagen und Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats
  • Selbstständige Organisation von Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbermanagement für die Abteilung Zentrale Dienste
  • Verwaltung des zentralen Fortbildungsbudgets und Koordination der „Arbeitsgruppe Fortbildung“
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für das gesamte Institut

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (Windows 7/Office 2010) sowie die Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum Selbstmanagement und zum selbständigen Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Praktische Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes oder einer Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil.

Wir erwarten generell die Bereitschaft zur Identifikation mit dem Institut und der Aufgabe, persönliches Engagement, Humor sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 2019-09 bis zum 02.08.2019 an:

Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin (über E-Mail: YmV3ZXJidW5nLXplbmRpQGRpcGYuZGU=)

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

 

Zur Stellenausschreibung (pdf)

zuletzt verändert: 09.07.2019