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Stellenangebote

Leitung für die zentrale Vergabestelle

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 13 TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 7. Juni 2019

Die Abteilung Zentrale Dienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für die zentrale Vergabestelle

Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 13 TV-H

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Steuerung, rechtskonforme Durchführung und Überwachung auf Regelkonformität von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren, insbesondere
    • Termin- und Ressourcenplanung
    • Verantwortung für die Einhaltung von prozessualen und gesetzlichen Vorgaben wie HVTG, VOL, VgV, GWB und ggf. die Berücksichtigung vergaberechtlicher Bestimmungen der EU
    • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisblättern sowie Beratung bei der Auswahl von Zuschlags- und Eignungskriterien und Überprüfung dieser Kriterien auf Plausibilität
    • Erstellung der Vergabeunterlagen und Veröffentlichung auf der Vergabeplattform
    • Koordinierung der Beantwortung von Bieterfragen
    • Prüfung der Angebote aus vergaberechtlicher Sicht und Erteilung des Zuschlags
  • Beratung der Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Ausarbeitung von vertraglichen Rahmenbedingungen und Abschluss von Verträgen auch mit internationalen Unternehmen
  • Beobachtung der aktuellen Rechtslage und Bewertung neuer gesetzlicher Anforderungen sowie Umsetzung dieser Anforderungen über die entsprechende Anpassung interner Regelungen und Prozesse
  • Erarbeitung von Standards zur effizienten Aufgabenerfüllung
  • Einführung eines Vergabemanagementsystems

Voraussetzungen

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder 2. Staatsexamen) im Bereich der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und Vergaberecht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich tief in die fachlichen Vergabefragen und in die abteilungsspezifischen Anforderungen eines Wissenschaftsbetriebs einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sicheres Auftreten gegenüber Dritten sowie Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Analytisches, konzeptionelles Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Sie passen zu uns, wenn Sie die Bereitschaft und Fähigkeit mitbringen, sich tief in die jeweiligen Anforderungen einzuarbeiten. Erfahrungen in einem Wissenschaftsbetrieb sind von Vorteil. Persönliches Engagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit als auch Kooperationsbereitschaft setzen wir voraus.

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld und einem motivierten Team, ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz, ein Jobticket, ein angenehmes Betriebsklima und die Möglichkeit zu regelmäßiger Fortbildung. Die „Kita im DIPF“ sowie flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Da Frauen in Leitungsstellen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 2019-07 bis zum 07.06.2019 an:

Frau Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin, YmV3ZXJidW5nLXplbmRpQGRpcGYuZGU=
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Zur Stellenausschreibung (pdf)

 

zuletzt verändert: 15.05.2019