Das Referat Kommunikation bietet vielfältige Services – von der Öffentlichkeitsarbeit über die Leistungsdokumentation bis hin zur Unterstützung des Vorstands.

Portrait des Referats

Das Referat Kommunikation positioniert das DIPF durch zielgruppenspezifische Kommunikation in verschiedenen Öffentlichkeiten. Es begleitet Projekte durch gezielte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und bereitet Produkte des Instituts medial auf. Es sieht sich als Mittler zwischen Nachfragen von außen und dem internen Angebot. Das Referat plant und organisiert Veranstaltungen, betreut die Leistungsdokumentation und koordiniert innerhalb des Vorstandsreferats Audits und Evaluationen des Instituts. Außerdem kümmert sich das Team um die interne Kommunikation und arbeitet kontinuierlich daran, die Innen- und Außendarstellung des Instituts weiterzuentwickeln. Auch die Unterstützung und Begleitung der Arbeit im Vorstand und der Gremien gehört zu den Aufgaben des Referats.

Arbeitsbereiche des Referats im Überblick

Vorstandsreferat

Das Vorstandsreferat kümmert sich um alle Angelegenheiten, die den Vorstand betreffen, und unterstützt diesen in strategischen und konzeptionellen Fragestellungen. Es plant und begleitet die Sitzungen des Vorstands sowie zentraler Gremien und organisiert Veranstaltungen wie die Beschäftigtenversammlung. Außerdem bereiten die Mitarbeiter*innen des Vorstandsreferats Audits und Evaluationen des Instituts vor und koordinieren das Erstellen zentraler Berichte wie Strategiepapier und Programmbudget.

Leistungsdokumentation

Die Leistungsdokumentation wertet die Dokumentation der Institutsleistungen regelmäßig aus – und sichert in enger Kooperation mit den Fachabteilungen ihre Qualität. Die Ergebnisse werden intern und extern zur Verfügung gestellt. Eine weitere Aufgabe ist, die Leistungsindikatoren konzeptionell weiterzuentwickeln und an die Anforderungen der Leibniz-Gemeinschaft anzupassen.

Interne Kommunikation

Das Team organisiert und bearbeitet den internen Informationsfluss, zum Beispiel durch die Organisation von Infoveranstaltungen für neue Beschäftigte oder von DIPF-Institutskolloquien sowie den monatlich erstellten Newsletter.

Veranstaltungsmanagement

Das Team konzeptioniert und plant externe und interne Veranstaltungen des DIPF und berät die Fachabteilungen in Fragen des Veranstaltungsmanagements.

Gestaltung und Corporate Design

Hier dreht sich alles um die gestalterische Darstellung und Wiedererkennbarkeit des DIPF – durch das Erstellen von Vorlagen, institutsübergreifenden Drucksachen, Marketingmaterialien, Logos und Fotos.

Onlineredaktion

Die Onlineredaktion betreut und pflegt die DIPF-Websites, das Intranet und in enger Zusammenarbeit mit dem PR-Team auch die Social Media – und trägt so unmittelbar zur internen und externen Darstellung des DIPF bei. Durch die stetige konzeptuelle Weiterentwicklung von Struktur, Design und Content-Pflege wird die Attraktivität der Web-Präsenzen gewährleistet.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das PR-Team sorgt dafür, dass DIPF-Forschende und -Projekte nach außen hin sichtbar werden – durch Beratung in Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, durch Pressemitteilungen, Social Media und Beiträge für die DIPF-Website sowie den DIPFblog. Als Schnittstellenprodukt zwischen Leistungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit fungiert der vom Referat erstellte Tätigkeitsbericht des Instituts. Das Team betreut außerdem Presseanfragen und vermittelt Expert*innen für Transferformate.

Leitung

Arbeitsbereichsleitung

Dr. Juliane Grünkorn

Kontakt

Sie haben eine Frage oder Anliegen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Allgemeine Anliegen
Ansprechpersonen: Lisa Kreibich, Dr. Juliane Grünkorn
Kontakt: aW5mb0BkaXBmLmRl

Onlineredaktion
Ansprechpersonen: Ursula Schmitt, Isabel Schramm, Martina Himmer, Michael Bork (Hilfskraft)
Kontakt: b25saW5lcmVkYWt0aW9uQGRpcGYuZGU=

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ansprechpersonen: Philip Stirm, Anke Wilde, Martina Himmer (Social Media)
Kontakt: cHJAZGlwZi5kZQ==
Zum Pressebereich

Leistungsdokumentation
Ansprechpersonen: Katja Lehmberg, N.N.
Kontakt: ZmFjdHNjaWVuY2VAZGlwZi5kZQ==

Veranstaltungen
Ansprechperson: Milena Mansky
Kontakt: bWFuc2t5QGRpcGYuZGU=


Projekte

Personen