Eine Koordinationsassistenz für das Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“

Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens sucht für das Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Koordinationsassistenz

75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.09.2028.
Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Berlin.

Der nationale Bildungsbericht bietet eine evaluative Gesamtschau des deutschen Bildungswesens. Der Bericht wird an verschiedenen Instituten unter der Koordination des DIPF erarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter www.bildungsbericht.de.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Koordination und Organisation von Arbeitsabläufen zwischen dem DIPF und seinen institutionellen Partner*innen sowie externen Dienstleister*innen
• Konzeption sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von externen und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung und Buchführung der Projektmittel (Controlling)
• inhaltliche und formale Qualitätskontrolle sowie Pflege von Richtlinien zur Manuskriptgestaltung (Style Guide); Aufbereitung von Tabellen, Abbildungen und Präsentationen
• Pflege der Projektwebsite
• Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung (Zwischenberichte und Abschlussbericht)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes, für das Aufgabenspektrum einschlägiges Studium (Bachelor) (Schwerpunkt Projektmanagement von Vorteil) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektkoordination (idealerweise im Bildungsbereich)
• Erste praktische Erfahrungen in wissenschaftlichen Projekten oder Einrichtungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Kreativität und eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS365 Windows / Office Anwendungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihr Profil zeichnet sich durch eine hohe Auffassungsgabe, strukturiertes und strukturierendes Denken und eine klar organisierte Arbeitsweise aus. Sie bringen exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit und haben Freude, sich koordinierend in Teamprozesse einzubringen und neue Arbeitsfelder zu erschließen.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Michaela Kropf unter der E-Mail-Adresse bS5rcm9wZkBkaXBmLmRl. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 25.03.2026, in Präsenz in Berlin statt. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. SteuBis 8117-26-02 bis zum 09.03.2026 an:

Dr. Josefine Lühe
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DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Warschauer Str. 34-38, 10243 Berlin

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf)